Programma 4: Bestuur en organisatie

Wat willen we bereiken

De raad, het college en de ambtelijke organisatie staan samen voor grote uitdagingen. We werken aan grote ambities, terwijl we ook in het dagelijkse de goede dingen willen doen en kwaliteit moeten leveren. Het is continu schakelen tussen wat vandaag nodig is en wat nodig is om Helmond toekomstbestendig te laten zijn. We willen daarom zowel bestuurlijk als ambtelijk meer vanuit een visie en met een strategie opereren. Door daarbij over bestuursperioden heen te kijken, borgen we continuïteit en betrouwbaarheid van bestuur. Ook kunnen we hierdoor beter kiezen binnen welke werkvelden we een intensieve uitvoerende rol nemen of waar we onze rol afbakenen op regievoering, faciliteren, ondersteunen en/of stimuleren.

Qua organisatie koersen we op twee aspecten: we willen de basis verder op orde brengen en we willen de organisatie meer toekomstbestendig maken. Dit moet hand in hand gaan. Voor het op orde brengen van de basis ligt het accent op een meer doelmatige bedrijfsvoering en het versterken van processen en systemen. Om toekomstbestendig te zijn is het van belang dat de organisatie de ambities kan dragen. Zowel om uitvoering te kunnen geven aan de gewenste ontwikkelingen, als om de groei van het aantal inwoners en bedrijven aan te kunnen. Dat betekent dat we sturen op het aantrekken en behouden van de benodigde competenties en op gebruikmaking van de digitale mogelijkheden. Een ander accent op het gebied van personeel ligt bij het vergroten van diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid.

Doelen en resultaten

• 
  Bestuur

Wat we af willen hebben in 2026

• In februari is er voor de politieke partijen die deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen een informatief dossier beschikbaar, zodat zij reeds bij aanvang een sterke informatiepositie hebben
• Raadsleden hebben kennis en vaardigheden opgedaan die ondersteunend zijn voor hun rollen, taken en bevoegdheden
• Er is een actieplan om in 2028 een actuele stadsvisie, visie sociaal domein, economische visie en omgevingsvisie gereed te hebben
• De strategie 2027-2030 is medio 2026 in concept gereed en te gebruiken als vertrekpunt voor de uitvoeringsagenda in de begroting 2027-2030

• 
  Personeel

Wat we af willen hebben in 2026

• 75% van de medewerkers heeft een actueel ontwikkelplan
• Het werkgeversmerk van gemeente Helmond is sterker geworden
• Er is structureel inzicht in de benodigde en beschikbare kwalitatieve capaciteit
• De ervaren diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid is verbeterd ten opzichte van 2025
• De efficiëntie en betrouwbaarheid van HR-processen is geborgd
• Het klimaat voor diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid is verbeterd

• Organisatie

Wat we af willen hebben in 2026

• De rollen, taken, verantwoordelijkheden en mandaten ten aanzien van programma’s zijn scherp en worden uitgevoerd
• Er is een proces ingeregeld om te kiezen of een bestuursopdracht al dan niet op een programmatische wijze wordt uitgevoerd
• Er is voorzien in continu inzicht in ontwikkelcapaciteit
• Er is een portfoliodashboard dat structureel door de directie wordt toegepast
• Er is een meerjarenperspectief voor digitalisering
• Het ontwikkelprogramma voor de adviseurs binnen de bedrijfsvoering is afgerond
• Er is een roadmap voor het inrichten van een gemeentebreed dataplatform
• De continuïteit van gegevensuitwisseling en geautomatiseerde configuratie, coördinatie en het beheer van informatiestromen is geborgd
• De domeinarchitectuur bedrijfsvoering is gereed
• Er is tactisch beleid ten aanzien van de inzet van AI en algoritmen
• Er is een proces operationeel voor het continu monitoren van de informatiebeveiliging en privacy ten behoeve van het verbeteren en vereenvoudigen van het afleggen van verantwoording

Bijzonderheden binnen de reguliere taakuitvoering

• Bestuur

In 2026 spelen binnen de reguliere werkzaamheden de volgende bijzonderheden:

• Bevorderen van de opkomst bij de gemeenteraadsverkiezingen
• Inwerken van de nieuwe gemeenteraad middels een tweedaags programma en diverse informatieavonden
• Verder inbedden van brede welvaart als denk- en afwegingskader

• Personeel

In 2026 spelen binnen de reguliere werkzaamheden de volgende bijzonderheden:

• Blijvend investeren in opleidingsprogramma’s, talentmanagement en persoonlijke ontwikkelprogramma’s voor professionele groei van medewerkers
• Continueren van het management ontwikkeltraject voor een positieve werkcultuur en sterk leiderschap

• Organisatie

In 2026 spelen binnen de reguliere werkzaamheden de volgende bijzonderheden:

• Verder inbedden van het werken onder architectuur, o.a. via de onboarding van nieuwe medewerkers  en het actief toepassen van de leidende principes voor de wijze waarop we willen werken (integraal werken, kansen benutten, het klantperspectief centraal stellen, datagedreven werken, etc.)
• Voorbereiden op de invoering van nieuwe Europese wetgeving (Digital Decade)
• Bijdragen aan landelijke trajecten op het vlak digitalisering
• Extra aandacht geven aan het meenemen van nieuwe college- en raadsleden ten aanzien van informatiebeveiliging en privacy voor voldoende risicobewustzijn
• Inbedden van informatiebeveiliging en privacy bij het implementeren van het proces voor het in dienst komen en uit dienst gaan

Accenten binnen regionale samenwerkingen en verbonden partijen
-

Ombuigingen

-

Beleidsintensivering

-

Autonome ontwikkeling

Kapitaallasten aanschaf apparatuur nieuwe raad
In 2026 zijn er gemeenteraadsverkiezingen en wordt er een nieuwe raad geïnstalleerd. Om de raad in staat te stellen goed haar rol te kunnen vervullen ontvangt zij de daarvoor benodigde middelen. Oorspronkelijk ontvingen raadsleden iPads. Echter laptops zijn beter geschikt. De aanschaf van laptops is duurder dan tablets.

Inwerkprogramma na gemeenteraadsverkiezingen
Dit betreft een tweedaags extern programma en diverse avonden. Hierbij worden naar verwachting medewerkers uit de ambtelijke organisatie en externen ingezet.

Opkomstbevordering gemeenteraadsverkiezingen
Helmond heeft traditioneel een lage opkomst bij verkiezingen. Om dit te verbeteren worden extra middelen ingezet. Denk hierbij aan zaken als een Stemhulp, Verkiezingskrant, verkiezingsdebat(ten) etc.

Eindheffing Werkkostenregeling (WKR)
Bepaalde vergoedingen kunnen belastingvrij aan werknemers toegekend worden (zoals uitruil via het IKB, kerstpakketten en onkostenvergoedingen voor B&W/raad). Over een gedeelte betaalt de gemeente als werkgever een eindheffing. Vanwege het jaarlijkse karakter wordt hiervoor een structureel bedrag opgenomen.

Investeringen

Zie toelichting autonome ontwikkeling Kapitaallasten aanschaf apparatuur nieuwe raad.

Specificatie per hoofdproduct
In onderstaande tabel is voor dit thema een specificatie van de hoofdproducten opgenomen. (inclusief mutaties op de reserves)

(bedragen x € 1.000/ - is negatief)